Продукт

Един контролен център за целия екип

Проследявайте служители, документи, обучения и одобрения в реално време — без хаос и изгубени задачи.

Контролен център

Управлявайте целия вътрешен процес на екипа

Един изглед за съответствие, онбординг, одобрения и критични срокове — виждате кой изисква действие, преди да стане проблем.

  1. Сигнал
  2. Мониторинг
  3. Действие
  4. Завършване

← Назад към служители

Оперативен център — служител

Риск за съответствие Акаунтът е активен Критичен срок
Демо Служител

[email protected]

Завършеност на процеса

33%

Съответствие

В риск

Обучение в ход

Онбординг

28%

Блокиран онбординг

Изисква внимание

1 Чака подпис
4 Просрочен изпит
1 Чака одобрение
Възложи действие

Документи

Три типа процеса — пълна правна проследимост

Дигитален подпис, външен подпис с качване и потвърждение за прочит — всички с одитна следа, времеви печат и оперативен контрол за съответствие.

  • Изисква дигитален подпис

    Подпис в платформата · рисуване с мишка/пръст · потвърждение · одит и времеви печат.

  • Външен подпис

    Изтегляне · подпис извън системата · качване на подписан файл · преглед и одобрение от администратор.

  • Изисква потвърждение за прочит

    Прочитане и отметка · „Прочетох и потвърждавам“ · проследяване на съответствие.

  1. Възлагане
  2. Действие
  3. Преглед
  4. Съответствие

Документи

Съответствие · оперативен контрол · правна проследимост

Одитна следа активна
Дигитален подпис В платформата
Външен подпис Качване обратно
Потвърждение Прочит и отметка

Опашка за действие

Вътрешен регламент (д… Дигитален Чака подпис
NDA доставчик Външен Подписан външно
Политика ИТ Външен Качен за преглед
Наръчник GDPR Потвърждение Прочетено и потвърдено
Допълнение договор Външен Изисква корекция
Политика отпуски Потвърждение Одобрен
Вътрешен регламент (демо)

Документ 1 / 5 · Демо Потребител

Чака подпис

Демо Потребител

Специалист операции

С настоящото потвърждавам запознаването с вътрешния регламент и условията за обработка на лични данни.

  • Отворен документ14:28
  • Прочетен до край14:31 ✓
  • Подпис с мишка/пръств процес
Потвърди подпис Одобрение с времеви печат

Външен подпис · NDA

Изтегли PDF nda_signed.pdf
Подписан външно Качен за преглед

Админ преглед: Админ

Потвърждение за прочит

Прочетено и потвърдено Съответствие потвърдено

Проекти

Оперативен център за екипни процеси

Една структура за задачи, документи, обучения и одобрения — контрол върху целия жизнен цикъл на проекта, не просто списък със задачи.

  • Оперативен контейнер

    Задачи, документи, изпити и онбординг — свързани в един проектен жизнен цикъл.

  • Зависимости и блокери

    Проследявайте зависимости, блокери и критични етапи — виждате какво спира напредъка.

  • Оркестрация на workflow

    Одобрения, съответствие, обучения и етапи — координирани като един оперативен процес.

  1. Проект
  2. Зависимости
  3. Одобрения
  4. Завършване

Проекти

Оперативен hub · lifecycle и координация

Оперативен риск
Онбординг Q2

Собственик: Админ · Lifecycle активен

В изпълнение
Чака одобрение Блокирано от съответствие Активна зависимост
Lifecycle на проекта 68%
Задачи 12/18 2 просрочени
Документи 4 1 чака преглед
Обучения 3/5 Изисква се обучение
Одобрения 2 Чака одобрение

Верига от зависимости

Блокер: одобрение Задача QA HR онбординг Внедряване

Свързани елементи

Регламент Чака преглед GDPR курс Изисква се обучение HR онбординг Критичен етап
DE НП МК 6 назначения
Съответствие: в процес
Критичен етап Онбординг етап 2 · overdue 2 дни
Чака преглед Документ чака одобрение от Админ.

Обучение

Обучение, сертифициране и контрол на готовността

Управление на вътрешни обучения и съответствие — видимост върху знанията, изпитите и критичните сертификации, свързани с оперативните процеси.

  • Структурирани пътеки

    Онбординг, задължителни курсове и повторно обучение — част от оперативния жизнен цикъл.

  • Оценяване и отчетност

    Резултати от изпити, повторни опити и ясна отговорност — не само „преминал/непреминал“.

  • Сертификация и съответствие

    Издадени сертификати, изтичане, оперативна готовност и одобрение за съответствие.

  1. Обучение
  2. Оценяване
  3. Сертификация
  4. Съответствие

Център за обучение

Готовност · сертификация · compliance

Риск за съответствие
Оперативна готовност 72%
Премината сертификация Просрочено обучение
Курсове5
Завършени2
Изпити4
Сертиф.2
Просрочени1

Onboarding path · Демо Служител

Въвеждане Безопасност на ра… Задължителен GDPR Готовност
Безопасност на работното място 2026

Урок 4/4 · 100% · onboarding завършен

Премината сертификация Оперативна готовност
Защита на личните данни

Изпит: 92% · сертификат издаден

Премината сертификация Изтичащ сертификат изтича 28.06.2026
GDPR — задължително обучение

Урок 1/4 · 25% · свързано с проект Онбординг Q2

Задължителен курс Чака преглед
Противопожарен инструктаж

Exam: 54% · failed assessment

Неуспешна оценка Чака повторен опит Изисква се повторно обучение
Оперативно съответствие одобрено

Безопасност на работното място — одобрено от администратор

Съответствие потвърдено

Администрация

Оперативен контрол в реално време

Една точка за контрол върху организацията — пълна видимост върху екипа, процесите и риска, с проследяване на критични действия и просрочия.

  • Мониторинг

    Жива активност, KPI и operational health — какво се случва в момента.

  • Риск и съответствие

    Сигнали за съответствие, просрочени обучения, блокирани процеси и изтичащи сертификати.

  • Действие и контрол

    Одобрения, подписи и критични елементи — от осъзнаване до управленско решение.

  1. Мониторинг
  2. Осъзнаване
  3. Действие
  4. Контрол

Команден център · Админ

Критични действия, риск и жива активност на организацията

Администратор
Оценка на оперативното здраве 78%

Съответствие на екипа

84%

2 в риск

Оперативен риск

Среден

1 блокиран workflow

Критични просрочия

3

задачи и изпити

Чакащи подписи

4

2 документа

Готовност за обучение

72%

1 неуспешен изпит

Активен онбординг

2

Онбординг Q2

Сигнали за съответствие · 1 Блокирани процеси · 1 Изтичащи сертификати · 2 Чакащи одобрения · 2

Жива активност

Потребител А подписа документ 2 мин
Потребител Б Просрочен изпит 5 мин
Демо Потреб… Завършен курс 8 мин
Проект блокиран от одобрение 12 мин
Открит проблем със съответствие 18 мин
Стартиран нов онбординг 24 мин
Сертификатът изтича скоро · GDPR 31 мин
Задача върната за корекция 45 мин

Приоритет за действие

  • Чакащи одобрения 2 Висок
  • Просрочени задачи 3 Критичен
  • Непрочетени действия 5
  • Блокирани процеси 1
  • Неуспешни изпити 1 Повторно обучение
Преглед на рискове

Мобилен достъп

Работи директно през браузъра — без инсталация

Адаптивно работно пространство — достъп до задачи, документи и одобрения от всяко устройство без инсталация на приложение.

  • Уеб платформа, не native app

    Отваряте app.teamko.eu в браузъра — същата система, оптимизирана за телефон.

  • Операции в движение

    Подписи, задачи, одобрения, обучения и известия — реални процеси на терен.

  • Моментален достъп

    Без store, без update — винаги актуална версия в браузъра.

  1. Отваряне
  2. Действие
  3. Одобрение
  4. Готово

ВГРАДЕНА КОМУНИКАЦИЯ

Комуникация, която движи работата

Обсъждайте задачи, документи и действия в директни съобщения и групови разговори, без да излизате от платформата. Прикачвайте файлове, координирайте екипа и поддържайте всичко на едно място.

  • Директни съобщения между членовете на екипа
  • Групови разговори за координация и работа
  • Прикачване на файлове и документи
  • Бърза координация около задачи, документи и процеси

Обучение - Май 2026

Групов разговор

АКТИВНА ГРУПА ОНЛАЙН
Потребител А Качих последната версия на документа.
Потребител Б Остава подпис от двама души.
training-checklist.pdf Прикачен файл
Петър Димитров Изпращам файла и в чата.
company-policy.docx Прикачен файл
Прегледах го, всичко е наред.
Одобрено, преминаваме към обучението.
Напишете съобщение...

Как работи

Структура. Роли. Контрол.

Ясна йерархия. Дефинирани права. Пълен контрол и проследимост.

Собственик 1
  • Пълен достъп до платформата
  • Управление на администратори
  • Глобални настройки и сигурност
  • Абонамент и фактуриране
Администратор A
  • Управление на екип
  • Процеси и настройки
  • Документи и шаблони
  • Отчети и мониторинг
Администратор A
  • Управление на екип
  • Процеси и настройки
  • Документи и шаблони
  • Отчети и мониторинг
Администратор A
  • Управление на екип
  • Процеси и настройки
  • Документи и шаблони
  • Отчети и мониторинг
Служител E
  • Задачи и срокове
  • Документи за подпис
  • Обучения и изпити
  • Профил и известия
Служител E
  • Задачи и срокове
  • Документи за подпис
  • Обучения и изпити
  • Профил и известия
Служител E
  • Задачи и срокове
  • Документи за подпис
  • Обучения и изпити
  • Профил и известия
Служител E
  • Задачи и срокове
  • Документи за подпис
  • Обучения и изпити
  • Профил и известия
Пълен контрол

Собственикът управлява платформата, абонамента, глобалните настройки и всички данни.

Управление и настройки

Администраторите управляват екипи, процеси, роли, документи, обучения и проекти.

Изпълнение и дейност

Служителите изпълняват задачи, обучения, подписват документи и следят задълженията си.

Как се свързват ролите

♔ Собственикът задава визията и правилата
⚙ Администраторите изграждат и управляват процесите
👤 Служителите изпълняват ежедневните задачи
✓ Всичко е проследимо, контролируемо и защитено в реално време
Пълна проследимост Контрол на достъпа Сигурност Одит логове

Оперативен процес

От покана до пълна готовност

Teamko свързва целия процес — покана, задачи, документи, обучение, изпити, сертификати и контрол в реално време.

  1. 01 Администратор

    Покана на служител

    • Администраторът изпраща покана
    • Служителят се присъединява към компанията
    • Роля и достъп се задават автоматично
    Покана изпратена
    преди 3 мин
  2. 02 Администратор

    Възлагане на процес

    • Онбординг пакет
    • Участие в проект
    • Задължителни задачи, документи и обучение
    Lifecycle активен
    преди 12 мин
  3. 03 Служител

    Изпълнение на действия

    • Подписва документи
    • Потвърждава запознавания
    • Завършва задачи, курсове и изпити
    В процес
    преди 1 мин
  4. 04 Администратор

    Преглед и одобрение

    • Преглед на подаденото от служителя
    • Одобрение на задачи и документи
    • Проследяване на блокери и просрочия
    Чака одобрение
    преди 8 мин
  5. 05 Система

    Сертификация и съответствие

    • Издаване на сертификати
    • Актуализация на обучителни записи
    • Доказателства и статус на съответствие
    Съответствие
    преди 24 мин
  6. 06 Собственик · Админ

    Мониторинг и контрол

    • Прогрес на екипа в реално време
    • Рискове, просрочия, чакащи подписи и изпити
    • Одитна следа за всяко действие
    Оперативен контрол
    На живо

Не само happy path — Teamko открива блокери и риск

Чака подпис Чака одобрение Провален изпит Просрочена задача Блокиран проект Изтичащ сертификат

Всичко е свързано: хора, задачи, документи, обучение, одобрения, сертификати и одитни логове.

Доверие и съответствие

Защита. Контрол. Отговорност.

Работим с фирмени данни и документи — контролите са проектирани около прозрачност и отговорност.

Управление 1
  • GDPR и защита на данните
  • Фирмени политики и правила
  • Съхранение и отговорност
  • Надзор от ръководството
Одитна следа A
  • История на действията по потребител
  • Събития с времеви печат
  • Преглед и разследване
  • Експорт за съответствие
Контрол на достъпа A
  • Роли и права
  • Достъп с минимални права
  • Обхват на документи
  • Сигурност на сесията
Дигитални доказателства A
  • Дигитални подписи
  • Доказателство за доставка
  • История на версиите
  • Неотричаемост
Контрол на файлове E
  • Ограничения на разпространение
  • Проследяване на изтегляния
  • Одобрени получатели
  • Поддръжка на отмяна
Изглед за ръководство E
  • Изпълнителни табла
  • Индикатори за риск
  • Статус на съответствие
  • Отговорност на екипа
Регулаторно съответствие E
  • Съответствие на обученията
  • Задължителни потвърждения
  • Записи от изпити
  • Проследяване на подновяване
Сигурност на платформата E
  • Криптиран транспорт
  • Изолация на наематели
  • Резервно копие и възстановяване
  • Готовност при инцидент
Управление на данни

Политики за лични данни, съхранение и законосъобразна обработка в цялата организация.

Контроли за сигурност

Роли, ограничения на достъпа, одитни следи и доказателства за всяко критично действие.

Оперативна прозрачност

Служители и мениджъри виждат статус, задължения и доказателства в един контролиран поток.

Как се свързва съответствието

🛡 Политиките и управлението са дефинирани
⚙ Контролите налагат достъп, одит и доказателства
📋 Екипите работят в контролирани процеси
✓ Съответствието е доказуемо и одитируемо в реално време
GDPR и защита на данните Одит логове Контрол на достъпа Сигурност

Започни с Teamko днес

Създайте компанията си и вкарайте екипа в подредена среда за обучение и документи.

Създай компания → Влез в акаунта